Depreciação de frota: como calcular?

Se a sua empresa utiliza veículos de grande porte para suas atividades, com certeza você já ouviu dizer que assim que o veículo sai da loja, acaba sendo desvalorizado. Apesar de ser normal essas ferramentas sofrerem desgaste ao longo do tempo, essa situação pode acarretar em situações desagradáveis relacionadas à segurança. Por conta disso, é importante que o gestor esteja atento a como calcular corretamente a depreciação da frota de sua empresa para evitar prejuízos.

Mas, afinal, o que é depreciação de frota?

Trata-se da desvalorização de um determinado bem, no caso da depreciação de frota, de caminhão. Por mais que sua equipe esteja sempre tomando os devidos cuidados para a preservação dos veículos, vale destacar que as peças do caminhão sofrem desgaste com tempo e uso contínuo.

Por conta disso, alguns custos extras podem ser gerados para a empresa conforme o tempo vai passando. Dentre eles, podemos citar:

Custos de manutenção:

Com a depreciação de frota, existe a necessidade de levar os veículos à oficina com maior frequência. Além disso, vale ressaltar que até mesmo durante períodos inativos esse custo também existe, afinal, é inviável manter um caminhão parado por muito tempo, pois recarregar a bateria e calibrar os pneus são atividades indispensáveis.

Consumo elevado de combustível:

Existem diversas situações que podem fazer com que o caminhão venha a consumir mais combustível. Dentre elas, falta de manutenção nas rodas, resultando no desalinhamento, filtro de ar muito antigo, desgaste na borracha de vedação da tampa do tanque e falta de calibragem nos pneus. Além disso, é importante destacar que o planejamento das rotas e o conhecimento básico de mecânica são fatores essenciais, pois até mesmo a maneira com que o motorista dirige pode ter grande impacto no consumo de combustível.

Modelos antigos de caminhões:

Uma frota atualizada pode proporcionar resultados positivos para sua empresa, afinal, nos deparamos constantemente com lançamentos de veículos modernos e com grande influência tecnológica. Muitas empresas realizam a compra de novos veículos todos os anos, mas deve-se avaliar a viabilidade, pois esse tipo de aquisição representa um aumento considerável nos gastos.

Conheça alguns fatores que influenciam na depreciação do seu veículo:

Quilometragem alta:

Um veículo com muitos quilômetros rodados implica em mais manutenções. Porém, esse é um fator inevitável de controlar e por isso é recomendado que seja feita a troca do veículo a cada cinco anos.

Parte mecânica e estrutural:

É comum que os veículos sofram depreciação quando existem peças como pastilhas, mangueira, discos de freio, suspensão, pneus e estepe em más condições. Além disso, a remoção dos itens originais de fábrica também pode implicar na desvalorização do seu caminhão, portanto, esteja atento aos detalhes. Em contrapartida, veículos que contam com recursos como travas elétricas, ar-condicionado e direção hidráulica, têm um valor mais alto.

Batidas e arranhões:

Prudência no trânsito é essencial tanto para a segurança do motorista quanto para a conservação do veículo. Uma lataria que conta com diversos arranhões, batidas e sinais de pouco cuidado, será facilmente desvalorizada.

Mas como calcular a depreciação de frota?

Agora que já conhecemos um pouco mais a respeito da depreciação de frota, os fatores que podem promover desvalorização do seu veículo e a importância do cálculo para não acarretar em prejuízos financeiros, seguiremos o passo a passo de como calcular a depreciação de frota.

Antes de tudo, escolha qual o período de desvalorização que você deseja analisar (o ideal é que seja dentro de um prazo de 5 anos, afinal, é importante ter consciência que após esse tempo o veículo já é considerado velho).

Se você escolheu o prazo de 5 anos, então divida o preço do veículo por 5. Achou um resultado? Então divida por 12 para encontrar a depreciação mensal. Vamos ver na prática: vamos imaginar que o veículo custou R$ 90 mil. Em 5 anos, sua depreciação será de R$ 18 mil ao ano (tendo em vista que dividimos R$ 90 mil por 5). A cada mês, seu veículo terá uma depreciação de R$ 1.500,00 (R$ 18 mil / 12).

Após ter pleno conhecimento sobre como calcular depreciação de frota, que tal algumas dicas para um bom gerenciamento da situação?

• É essencial definir uma estratégia de troca da frota de caminhões da sua empresa conforme viabilidade, ou seja, analise os gastos e trace o melhor caminho, afinal, contar com uma gestão de frotas bem estruturada é sinônimo de sucesso.

• Ter um plano para gastos e custos é essencial, portanto, esteja disposto a entender as perdas e os ganhos da sua estratégia e treine sua equipe para que esse plano seja seguido corretamente.

• Menos burocracia = facilidade. Para muitas empresas, a contratação de motoristas autônomos pode ser a saída para diminuir os custos anuais, portanto, avalie a possibilidade, pesquise e destaque as vantagens.

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