Auditoria Interna em Logística: O que é e como fazer?

A auditoria logística é uma ferramenta que vem ganhando cada vez mais destaque quando falamos de logística empresarial e não é para menos, visto que sua utilização é fundamental para otimização dos processos logísticos, maior controle de frotas e, claro, redução de custos.

Seus serviços têm conquistado mais espaço na logística dentro das empresas, atendendo às necessidades de diferentes setores e impactando na satisfação do consumidor final pela qualidade e pontualidade nas entregas e outros procedimentos que serão ainda mais essenciais para que sua empresa tenha maior destaque mesmo no mercado competitivo.

Você já sabe o que é auditoria logística e sua importância nas empresas? Confira hoje mesmo tudo sobre essa ferramenta essencial para os negócios que vai otimizar os processos nos setores logísticos da sua empresa. Por isso, continue de olho no post!

O que é auditoria logística e como funciona?

A auditoria logística atua como uma ferramenta no setor de operações que tem interferência em todas as etapas e funções dos processos logísticos de uma empresa, analisando e cuidando detalhadamente dos dados e tendo um controle maior de frotas, prazos dos fretes, atividades e setor financeiro de uma empresa. Isso auxilia no aumento da produtividade com menos desperdícios e na redução de custos.

Essa auditoria atua dentro da logística de transportes, ou seja, utilizando as ferramentas de auditoria no setor, é possível ter um controle maior do gerenciamento das frotas, tanto no estoque quanto no rastreio e nas entregas. A partir disso, a auditoria logística tem um papel fundamental com:

• controle de estoque e armazenagem dos produtos;
• frota de caminhões;
• manutenção dos veículos e segurança nos armazéns;
• distribuição.

Essas são algumas das operações que mais necessitam da auditoria logística.

Em resumo, a auditoria logística é um conjunto de atividades que viabilizam maior controle dos processos com informações rápidas e precisas, com tomadas de decisão ágeis para que nenhum processo seja afetado de forma negativa. Com isso, dentro da auditoria logística é possível encontrar divergências e repará-las imediatamente.

A auditoria logística auxilia a encontrar a raiz do problema nas situações críticas, com o objetivo de reparar esse problema e fazer com que essa situação seja evitada posteriormente, mantendo o foco na redução de custos.

Por que implementar a auditoria logística nas empresas?

Para começar, a auditoria logística está presente em diferentes atividades no ramo da logística dentro das empresas, tais como:

• Frotas de caminhões;
• Armazenagem dos produtos e mercadorias;
• Transporte;
• Entrega de serviços e bens;
• Carga e descarga;
• Operação dos prestadores de serviços;
• Melhora do suporte administrativo;
• Mapeamento de processos;
• Integração facilitada e rápida entre profissionais e clientes, facilitando a comunicação.

Além da auditoria logística ser fundamental para as atividades citadas acima, sua implementação nas empresas também pode trazer:

Melhorias na frota de caminhões

Como todas as informações são recebidas de forma precisa e rápida, há uma melhoria na qualidade dos serviços tanto dos caminhoneiros quanto dos veículos. Esse processo também ajuda na roteirização e no rastreamento das entregas, o que impacta na satisfação do consumidor final.

Estratégia de logística

Por meio da auditoria interna em logística, sua empresa tem um grande diferencial no mercado competitivo, podendo avaliar diferentes sistemas e suas compatibilidades com os requisitos dentro do mercado. Dessa forma, é possível medir e avaliar se há como a empresa se flexibilizar nesse mercado, entrando com custos competitivos e se adaptando cada vez mais às novidades dos setores.

Informações e dados precisos

Como falamos acima, a auditoria interna na logística possibilita informações rápidas e precisas, verificando o que deve ser melhorado e o que deve continuar em produção. Além disso, as tomadas de decisão se tornam muito mais ágeis e eficazes, sendo fundamental em diferentes planejamentos da empresa, como contratações, aquisições de veículos, expansão dos negócios, entre outros.

Como implementar a auditoria logística na empresa?

Agora que você já sabe mais sobre auditoria interna em logística, está na hora de saber como implementá-la em sua empresa. Um dos passos mais importantes é conhecer bem os setor e identificar suas áreas, incluindo no planejamento os colaboradores (e empresas de logística) que cuidam da organização, das entregas e do rastreamento de cargas e caminhões. Ao realizar uma divisão em áreas para organização, liste o que cada uma deve incluir como obrigações e tarefas.

Durante o planejamento, anote no papel todas as metas: as de curto, médio e longo prazo, pois dessa forma será possível estabelecer objetivos que façam alcançar a meta mais rapidamente com maior produtividade e qualidade. Por fim, é necessário descobrir os problemas e as causas, analisando os custos da empresa e o que fazer para reduzi-los sem impactar negativamente a produção.

DiAvanti: soluções rápidas e seguras para auditoria interna em logística!

Para otimizar ainda mais os processos logísticos da sua empresa e implementar a melhor auditoria interna em logística, é necessário contar com uma empresa de logística capacitada e pronta para enfrentar desafios. Por isso, a DiAvanti vem trabalhando tanto nesse mercado: para garantir a você, sua empresa e seus clientes as entregas mais rápidas com a melhor qualidade do mercado.

Trabalhando em diversos segmentos, a DiAvanti atua com filiais por todo o Brasil para oferecer a você serviços de qualidade quando falamos em logística.

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