Operação spot, Operação dedicada e Operação Fixa: Quais as diferenças e qual contratar?

Como você costuma contratar os serviços logísticos para a sua empresa?

Existem várias formas de contratar um serviço de frete para transportar as cargas da sua empresa. Tudo depende da frequência que você precisa de um serviço de transporte e do tamanho da sua demanda. Algumas empresas, por exemplo, têm um alto fluxo de compra e venda de produtos e, por isso, utilizam serviços logísticos de maneira regular. Outras, no entanto, têm demandas de forma mais esporádica e, às vezes, até de forma urgente. 

É justamente por isso que existem diferentes modalidades de operação de transporte, cada uma voltada para atender a uma necessidade.

Entre as modalidades mais vantajosas, estão a Operação Spot, a Fixa e a Dedicada. Veja, a seguir, as vantagens de todas elas.

O que é a Operação Spot?

A operação Spot, também conhecida como frete Spot, é um serviço pontual que ocorre quando uma empresa precisa de um serviço de transporte mas não possui contrato com nenhuma transportadora. Dessa forma, ela contrata o serviço logístico para atender a essa necessidade específica e temporária. 

Geralmente, a operação Spot é realizada em situações urgentes ou quando a empresa não tem capacidade para atender uma demanda inesperada. Ela também pode acontecer quando a empresa possui contrato com uma transportadora, mas surgiu uma demanda emergencial.

Por ser um serviço avulso, o pagamento do frete Spot costuma ser à vista. Mas a vantagem é que, a partir do momento do pagamento, o transporte é rapidamente realizado para que a demanda da empresa seja atendida com segurança, agilidade e dentro do prazo.

Outra vantagem da operação Spot é que ela pode ser contratada por qualquer tipo de empresa, principalmente se a transportadora possui uma frota diversificada. Dessa forma, se você costuma transportar produtos pequenos e, de repente, precisa fazer o envio de uma carga maior, é possível fazer essa contratação fora do contrato já existente. A demanda é atendida rapidamente, sem que você precise passar pelo extenso processo de cotação da carga.

O que é a Operação Dedicada?

A operação Dedicada, por sua vez, ocorre quando a sua empresa contrata um serviço logístico exclusivo para transportar apenas os seus produtos. Dessa forma, as cargas transportadas não são misturadas com mercadorias de outros negócios.

Além disso, a operação dedicada também é caracterizada pela contratação de serviços exclusivos, como um frete dedicado, espaço demarcado no centro de distribuição e personalização dos serviços logísticos.

Esse tipo de frete é muito vantajoso para empresas que buscam um contrato a longo prazo. Isso porque você tem a garantia de sempre contar com veículos para transportar os seus produtos. Inclusive, dependendo do volume da sua demanda, é possível ter veículos exclusivos e personalizados para carregar seus produtos. 

E o mais importante de tudo: é possível negociar planos e preços, construindo uma parceria estratégica com a transportadora. 

Uma última vantagem que precisa ser evidenciada é a precisão nas entregas. Afinal, como o contrato já é firmado previamente, a transportadora consegue programar a quantidade de veículos para estarem disponíveis exatamente nas datas que você precisa. O resultado é o cumprimento dos prazos e a garantia de mais satisfação dos clientes finais.

Por fim, o que é a Operação Fixa?

A operação Fixa é o meio termo entre a Operação Spot e a Dedicada. Desse modo, na operação fixa, a sua empresa contrata uma transportadora para realizar serviços de transporte de forma recorrente. Assim como no frete dedicado, o contrato é de longo prazo e inclui serviços de transporte de forma regular, com operações logísticas feitas em horários e locais pré-acordados. 

No entanto, essa operação não é tão personalizada, então os veículos não são dedicados exclusivamente para a sua empresa.

Além disso, na operação fixa, o serviço prestado se limita ao transporte dos produtos, sem a disponibilização de soluções customizadas ou profissionais especializados. 

A vantagem dessa operação logística é que, por não ser tão complexa e personalizada, ela possui custos mais baixos. Também há o fato de que a sua empresa não precisa se preocupar em fazer contratos mensais ou períodos sempre que surgir uma demanda, pois as suas previsões já estarão inclusas no contrato. 

Qual operação logística eu é mais vantajosa de contratar?

Como você pode ver, todas as operações logísticas citadas possuem características, vantagens e desvantagens que devem ser consideradas antes da contratação.

Se você não precisa realizar envios e entregas com frequência, a operação Spot pode ser a melhor opção. Com ela, o serviço é realizado de forma rápida e você só precisa contratá-lo uma única vez.

Agora, se você trabalha com a comercialização de produtos ou com a aquisição de materiais, a operação dedicada e a fixa podem ser as melhores opções. 

Evidentemente, é importante que você analise muito bem os benefícios de cada tipo de frete para obter os melhores resultados. Em caso de dúvida, entre em contato com uma empresa de logística e receba orientações especializadas.

Para isso, a DiAvanti pode te ajudar. Atendemos a todas essas modalidades de serviço com uma estrutura operacional robusta e estruturada! Nossos processos são arrojados e nossos profissionais, qualificados. 

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