Processo logístico: saiba como funciona

Você sabe o que é um processo logístico? Esse termo engloba todas as ações realizadas dentro de uma empresa com o objetivo de encontrar a melhor forma de produzir e distribuir os bens ou produtos oferecidos por esta, levando em conta as necessidades do mercado.

Sabia que negociações com o fornecedor, planejamento de produção, gestão de materiais e produção, gestão de armazenamento e transporte, processamentos de pedidos e até mesmo o atendimento ao cliente fazem parte do processo logístico? Bem abrangente, certo?

Embora o processo logístico envolva praticamente todos os aspectos da produção, é importante que o tempo, o custo e a qualidade sejam prioridades durante a otimização das operações cotidianas da empresa para que os melhores resultados sejam alcançados!

Para chegar a esses objetivos, é importante compreender como o processo logístico funciona, bem como as fases que o compõem, e é justamente sobre isso que iremos falar agora, confira!

Qual a importância do processo logístico? Qual sua função?

Como dissemos anteriormente, o processo logístico tem por objetivo otimizar todas as operações e processos realizados em uma empresa para providenciar o melhor serviço a seus clientes, prezando sempre por realizar os processos no menor tempo possível, diminuir custos e oferecer qualidade no serviço!

A demanda crescente por maior controle de comunicação, informações e custos, assim como o rigor das legislações trabalhistas e ambientais aumenta a complexidade do processo logístico. Isso por sua vez exige maior eficiência processual, criando a necessidade da aplicação de ferramentas de análise que sejam capazes de identificar todos os pontos e gargalos da cadeia de suprimentos a fim de resolver problemas com maior facilidade.

Informações como dados sobre inventário, locais de armazenagem, pessoal, materiais, produção e as medidas tomadas pela transportadora para assegurar a entrega dos bens e serviços fornecidos pela sua empresa precisam ser contabilizadas por essas ferramentas a fim de aumentar o seu poder de gerenciamento e garantir a qualidade do serviço prestado!

Daí a importância de um bom planejamento: a organização e otimização que este deve promover são essenciais para o bom funcionamento de todos os outros processos desenvolvidos no decorrer da produção e entrega de determinado bem ou serviço, sendo também muito importantes para o aprimoramento da empresa e a manutenção de sua competitividade no mercado! Um processo logístico mal organizado pode gerar diversos problemas, como cargas excedentes, maiores custos logísticos, insatisfação do cliente devido a atrasos ou defeitos causados pelo transporte inadequado e diminuição da competitividade da empresa.

Fases do processo logístico

Considerando que estes processos englobam desde as negociações com os fornecedores até o transporte e entrega dos produtos e serviços, é importante descrever as fases deste processo. A compreensão de cada uma dessas etapas é essencial para o gerenciamento das informações necessárias para o seu bom funcionamento! Quer saber mais sobre? Falaremos sobre as principais fases do processo logístico a seguir!

Gerenciamento de materiais e recursos: Nesta etapa é realizado um levantamento detalhado das necessidades de cada área da empresa. Esta coleta de informações é essencial para o cumprimento das demandas individuais dessas áreas. Essas informações preciosas listam tudo o que será necessário para que a produção seja concretizada e distribuída ao mercado. Atenção especial ao controle do estoque, pois sua organização e preenchimento de acordo com as demandas é essencial para que não haja falta nem sobra de produtos.

Armazenamento: Esta etapa cuida dos métodos e técnicas de conservação, proteção e controle dos produtos disponíveis em estoque para sua eventual distribuição. Após seu processo de produção, os bens ou mercadorias são catalogados e cuidadosamente armazenados em locais conhecidos como centros de distribuição até que sejam transportados para seus respectivos compradores.

Distribuição: Essa fase não se relaciona diretamente ao transporte dos produtos finais, pois se refere principalmente aos métodos, sistemas e equipamentos utilizados, além do controle dos prazos de saída e entrega das mercadorias para o consumidor.

Gerenciamento de compras: Aqui é feito o controle de tudo o que será preciso comprar para que a produção dos materiais seja efetiva e ocorra no tempo planejado. Decisões como a escolha dos melhores fornecedores, os tipos de matéria prima usada, as quantidades, os orçamentos e os preços são tomadas nessa etapa. As áreas encarregadas desse processo devem estar preparadas para um intenso fluxo de negociações que incluem reuniões e ligações telefônicas.

Transporte: Aqui é feita a escolha do meio de transporte ideal, bem como da transportadora. Também são selecionados nessa fase os profissionais responsáveis pelo transporte e pelo controle tanto das mercadorias e serviços quanto dos prazos de entrega, para que tudo seja entregue com segurança e com a qualidade que o consumidor deseja! A responsabilidade com os prazos e a integridade do produto também passa a ser da transportadora, caso selecione uma!

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