Sistema TMS: O que é e qual seu papel na logística?

Problemas como perda e danos de cargas, erros na distribuição de produtos e mercadorias ou envio de produtos errados ao destinatário acabam não sendo tão incomum quanto pensávamos quando falamos de empresas que trabalham com envio de mercadorias.

Mas sabia que todos esses problemas citados acima podem ser evitados por meio de uma ferramenta? Uma ferramenta essencial para o controle logístico da sua empresa que será fundamental para as demandas de cada frete.

Hoje, vamos conhecer mais sobre a ferramenta TMS, como ela funciona e como implementá-la na sua empresa. Se você quer evitar erros nos processos logísticos e aumentar a produtividade, confira esse post!

O que é a automação logística?

Antes de falar sobre o Sistema TMS, é importante falar sobre a automação logística, pois esse sistema está implementado nessa modalidade.

A automação logística é a automatização de todos os processos logísticos, ou seja, é a utilização da modernidade e da tecnologia dentro das empresas com a finalidade de aumentar a produtividade e diminuir os custos nos processos logísticos.

Softwares de gestão e aplicativos logísticos estão dentro dos processos de automação logística, contribuindo para a operação e estratégia dos setores de forma rápida e precisa. Com isso, esses softwares disponibilizam diferentes ferramentas para auxiliar nos processos logísticos, e uma das ferramentas mais importantes é o Sistema TMS.

Sistema TMS: o que é e como funciona

Sendo uma ferramenta criada para a modernização dos processos logísticos, o TMS (Transport Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Transporte) torna as rotinas mais eficientes dentro dos processos de movimentação das mercadorias, ou seja, na distribuição dos produtos.

Por meio de recursos e diferentes softwares para gestão, é possível garantir a eficiência desses processos, pois a ferramenta reúne diferentes informações para maior controle e agilidade na execução dessas tarefas.

Essa ferramenta também pode funcionar da seguinte maneira, auxiliando nos processos de distribuição dos produtos e mercadorias:

• tabela de frete com cálculo automático e em tempo real, com diferentes transportadoras disponíveis;
• estimativa de quilometragem do percurso do trajeto até o cliente para fornecer prazos de entrega dos pedidos;
• rastreamento de cargas em tempo real e notificações automáticas para o cliente de acordo com o status de seus pedidos; e
• emissão de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico).

Por que implementar o Sistema TMS na empresa?

O TMS tem uma importância muito grande para todas as etapas da logística de transporte, e a automação desses processos garante informações precisas, maior produtividade e, além disso, uma série de vantagens que agilizarão esses procedimentos. Afinal, no mercado competitivo, é fundamental que a empresa tenha um diferencial e fique sempre à frente.

No entanto, com o crescimento da empresa, é importante manter o ritmo ágil dos procedimentos e evitar erros de documentação, notas fiscais eletrônicas, frete e produto. Isso inclui:

• redução de custos;
• automação e otimização dos processos logísticos (e no transporte);
• aumento da disponibilidade das frotas;
• maior produtividade;
• informações mais precisas;
• tomadas de decisões imediatas; e
• satisfação do cliente.

Essa ferramenta auxilia principalmente embarcadores, transportadoras, terceirizadas do ramo e transportadores independentes.

Sistema TMS: quais as suas funções?

Pelo sistema TMS é possível dividir suas funções em categorias, e cada função pode fazer parte da necessidade de uma empresa, o que facilita na expansão de todo o negócio e a possibilidade de adicionar recursos. Ou seja, a empresa paga pelas funções que está utilizando e, conforme a demanda vai aumentando, poderá acrescentar funções posteriormente.

Tudo isso para aprimorar o controle de processos e tornar as etapas mais produtivas e eficientes em funções na quais vamos conferir logo abaixo:

• controle da operação em sua totalidade, desde o carregamento dos produtos até a descarga;
• sem rotas imprevistas e desvios, emitindo um aviso em situações onde há desvio de rota dos veículos e garantindo o cumprimento da roteirização;
• comunicação em tempo real com informações imediatas ao responsável, determinando diferentes soluções e estratégias aos setores;
• monitoramento de todas as paradas do veículo com feedbacks do desempenho;
• controle total das cargas e veículos; e
• maior segurança, possibilitando um comando para pânico que pode ser ativado em situações de roubo, furto e assalto, onde o caminhão é travado.

Quais as diferenças entre os sistemas TMS e WMS?

O TMS é responsável pelo transporte das mercadorias, e o WMS, por sua vez, é responsável pela gestão, monitoramento e controle de processos relacionados à armazenagem dos produtos, o que inclui o recebimento, a separação e também a expedição.

Ou seja, o WMS é importante para otimizar o inventário das mercadorias de uma empresa, garantindo maior produtividade com um custo menor e menos desperdícios. Isso também inclui o gerenciamento da estocagem dos produtos.

Tanto o TMS quanto o WMS são formas de tornar os processos logísticos mais eficientes com menos burocracia.

Como contratar o sistema TMS?

Antes de fazer a contratação do sistema TMS, deve-se pesquisar se a equipe é capacitada para executar essas tarefas e verificar se o sistema que utiliza essa ferramenta é compatível com os softwares já utilizados em sua empresa.

Também é fundamental avaliar o custo-benefício com as funcionalidades que serão úteis para sua empresa naquele momento e a possibilidade de acrescentar funções, de acordo com o crescimento do negócio.

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