Gestão de frotas: Qual a sua importância?

Para centralizar todas as atividades de controle como manutenção, controle de quilometragem, combustível e outros, a gestão de frotas é mais do que essencial. A gestão de frotas de caminhão é uma perfeita aliada de empresas de logísticas que almejam ter um processo mais otimizado e eficiente.

Mas você sabe como funciona a gestão de frotas de caminhão e como esse processo pode ser fundamental para a sua empresa?

A gestão de frotas pode trazer muito mais vantagens para sua empresa do que você imagina, por isso, aqui vamos informar tudo o que você precisa saber para otimizar o seu negócio e evitar prejuízos por meio da gestão de frotas. Confira!

O que é a gestão de frotas e como funciona?

A gestão de frotas é uma função onde o profissional responsável fica encarregado do gerenciamento dos veículos da empresa, próprios ou não, especialmente caminhões. Esse responsável fica encarregado de organizar e acompanhar todos os processos relacionados à frota de caminhões da empresa.

O que muitos não sabem é a grande importância que a gestão de frotas tem na empresa e seu importante papel nessa área. Não somente organizar e realizar melhorias na frota de caminhões, a gestão de frotas também é responsável pela avaliação dos motoristas e pela manutenção e desempenho dos caminhões.

A gestão de frotas também desempenha um papel fundamental na produtividade e nas despesas. O gestor deve estar sempre atento a todo tipo de situação operacional ou não, visando ao aumento nos lucros dos negócios da empresa.

Como fazer uma gestão de frotas de caminhão eficiente

Se a empresa ainda não adotou uma gestão de frotas de caminhão, pode ter certeza que houve prejuízo nesse tempo. Com isso, agora vamos dar dicas de como fazer uma gestão de frotas correta e eficiente, para gerar mais lucros à sua empresa e minimizar todos os riscos.

Veja abaixo alguns procedimentos importantes para fazer uma gestão de frotas de caminhão na sua empresa:

• Listar todos os veículos que a empresa possui, a quilometragem, data da última revisão e outros detalhes. É fundamental analisar e identificar toda a estrutura e os recursos da empresa.
• Fazer um relatório de todos os gastos da empresa, organizados por data. Nesse relatório é interessante registrar os custos com manutenção, consumo e gastos com o combustível, podendo identificar os gastos de cada caminhão.

• Traçar um controle das rotas para identificar trajetos mais rápidos e fáceis com o uso de GPS.

• Controle de manutenção: manter os caminhões em constante revisão e manutenção para analisar se está tudo certo, e, se houver algum problema, que o reparo seja acionado imediatamente.

• Realizar periodicamente um treinamento com os condutores, para instruir e orientar sobre formas de economizar combustível e dirigir com segurança.

E, além de saber como fazer uma gestão de frotas inteligente, uma dica de ouro é contar com uma empresa de logística especializada em frotas de caminhões. Assim, sua empresa tem maior controle sobre a frota de caminhões, aumentando os lucros e diminuindo os prejuízos.

Quais as vantagens da gestão de frotas numa empresa?

Além das dicas que citamos acima de como fazer uma gestão de frotas de caminhões eficiente, é comum surgirem mais algumas dúvidas. Afinal, quais as vantagens que a gestão de frotas pode trazer para sua empresa?

Ter uma boa gestão de frotas de caminhão na sua empresa mostra números bastante positivos quando falamos de lucros, isso porque o setor é responsável por agir tanto na economia de combustível (evitando gastos desnecessários) quanto o controle geral e a manutenção dos veículos.

Por isso, vamos conferir as vantagens de adotar a gestão de frotas para a sua empresa. Veja:

• Agilidade: adotar uma gestão de frotas de caminhão na sua empresa significa agilidade, sempre tendo em mãos os relatórios com informações e detalhes para ter o maior controle sobre a frota.

• Economia: com o controle adequado das frotas, fica mais fácil saber quando é necessário realizar a manutenção dos pneus, além de conferir todo o histórico dos pneus, os quilômetros rodados, os trajetos, os custos, tudo por meio de softwares. Não somente com pneus, mas há bastante economia no combustível também, pois é possível identificar quando há desperdício de combustível por falhas mecânicas e alta velocidade.

• Manutenção e gerenciamento mecânico: realizando periodicamente a manutenção nos caminhões e da forma correta, garante maior segurança para o condutor e maior tranquilidade para a empresa. Mais detalhes do caminhão também são analisados em software para a maior segurança, possibilitando um controle maior e eficiente.

• Mais controle: além do controle na frota de caminhões em si, a gestão de frotas também ajuda no controle de documentos, mantendo tudo em dia para evitar grandes dores de cabeça e multas.

Agora que você já sabe como fazer uma gestão de frotas de caminhão e das vantagens que isso pode trazer para sua empresa, está mais do que na hora de contar com uma empresa de logística eficiente, que ajudará a ter maior controle nas frotas e gerar mais lucros. Por isso, conte com a DiAvanti!

Atendendo a diversos segmentos por todo o Brasil, a DiAvanti é uma empresa de logística especializada em segurança com monitoramento 24h e qualidade quando se fala em gestão de frotas de caminhões, oferecendo as melhores soluções à sua empresa.

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