Entenda como funciona um sistema WMS na logística e quais as vantagens!

Avançar tecnologicamente é uma questão que diversas empresas precisam levar em consideração para tornar as tarefas do dia a dia ainda mais fáceis. Para garantir a otimização, existem alguns sistemas de gestão que permitem controlar a movimentação e o depósito de mercadorias dentro de um armazém, como é o caso do sistema WMS.

Do que se trata o sistema WMS e como ele funciona?

O sistema WMS, sigla para Warehouse Management System, ou Sistema de Gerenciamento de Armazéns (em tradução literal para a língua portuguesa), é o software responsável pelo fornecimento de diversas informações a gestores e executivos, como a quantidade de itens no inventário, localização exata de um item específico e bens que se encontram em momentos distintos durante o processo logístico.

Todos os processos podem ser monitorados através do software, que conta com tecnologias que auxiliam na execução deste tipo de tarefa, por exemplo, scanners, leitores de códigos de barras e impressão de etiquetas.

Assim como todo software, o Warehouse Management System evoluiu. Antigamente era um software rígido, pois oferecia poucas funções; hoje, o software é muito mais flexível e pode se adaptar perfeitamente de acordo com a demanda de sua empresa. Novas funções podem ser inseridas, o que torna possível garantir agilidade, eficiência e aumento da produtividade da equipe, aumentando o lucro da sua empresa.

O sistema WMS funciona da seguinte forma: ele é conectado a um banco de dados que conta com todas as informações (por exemplo, prazo de validade dos produtos, histórico de compras, quantidade, dimensões, peso, lote e fornecedor) e a partir daí toda e qualquer movimentação realizada por meio das tecnologias auxiliares, conforme citamos anteriormente, são registradas automaticamente. Sendo assim, o sistema realiza as funções como:

• registro da entrada e saída de mercadorias do armazém;
• atualização do inventário em tempo real, com informações gerais sobre cada mercadoria;
• direcionamento para a organização do estoque de acordo com a demanda da empresa, visando sempre otimizar o espaço disponível;
• fornecimento de relatórios a respeito do status dos produtos presentes no almoxarifado.

Quais as principais funções do sistema?

Dentre as principais funções, podemos destacar o controle de segurança de mercadorias, afinal, as etiquetas RFID (tecnologia auxiliar) facilitam a localização de produtos à distância e também de espaços vagos.

Além disso, as soluções WMS podem ser integradas ao ERP, ou seja, aos sistemas de gestão empresarial. Sendo assim, quando sincronizados, os pedidos registrados no ERP ativam automaticamente os processos de envio no WMS. Dessa forma, processos desde a contabilização dos estoques, pedidos e faturamento são sincronizados, resultando em um compilado de informações extremamente úteis aos gestores.

Com a geração dos relatórios de estoque, fica muito mais fácil tomar decisões estratégicas para garantir melhorias ainda mais significativas para o melhor aproveitamento do espaço.

Tendo em vista o fato de que o sistema WMS pode ser acessado remotamente a partir de diversos departamentos, é possível garantir eficiência na tomada de decisão também a partir dessas áreas (como a de compras, por exemplo). Em casos em que a empresa conta com mais de um estoque, é possível realizar transferências entre eles.

Como o sistema atua nos processos logísticos?

No recebimento, o WMS confere todas as mercadorias assim que elas chegam ao depósito. No setor de armazenamento, o sistema WMS é responsável por organizar os espaços do depósito, orientando para o melhor local para armazenamento. No setor de picking (separação de produtos), informa sobre a localização e reserva para envio de acordo com a disponibilidade, após ter essas informações em mãos, o WMS ajuda as equipes a se planejar, evitando interrupções na produção.

Logo após a produção, o WMS fornece relatórios que facilitam a separação dos itens, garantindo envio ao cliente com mais agilidade. Sendo assim, podemos concluir que o sistema WMS gerencia todas as etapas para otimizar os processos de logística da empresa.

Conheça as vantagens do sistema WMS

Produtividade acelerada

O sistema é extremamente rápido em localizar, despachar e informar à equipe a respeito da localização do produto, aumentando a produtividade da empresa.

Redução no tempo de espera

Por meio das etiquetas RFID, toda entrada e saída de mercadoria é registrada imediatamente, assim como outras informações, facilitando o processo de picking e expedição do produto.

Controle dos produtos armazenados

Com toda a movimentação de mercadorias devidamente registrada, fica fácil controlar o fluxo de produtos com mais eficácia e segurança.

Otimização do percurso dos pedidos

Perder tempo em excesso para localizar um produto solicitado por cliente é inadmissível e é exatamente por conta disso que o sistema WMS garante informações sobre a localização exata do produto, mesmo em casos em que a empresa conta com mais de um armazém.

Aumento na qualidade do material que está sendo estocado

Com os relatórios WMS, será possível saber quais itens saem com mais frequência e que consequentemente não podem faltar no estoque. Sendo assim, a empresa poderá tomar decisões mais assertivas em relação a qual produto estocar.

Redução nos custos de mão de obra

Tarefas são automatizadas e erros humanos são, consequentemente, reduzidos ao implantar o sistema WMS.

O sistema serve para todo tipo de empresa que atua com transporte de mercadoria, portanto, se você deseja implantar essa tecnologia, avalie algumas questões como:

• as necessidades da corporação;
• consulte a reputação da prestadora do serviço;
• analise os upgrades do sistema;
• avalie o retorno sobre o investimento

DiAvanti: Empresa especialista em logística

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